En Colombia, todos los ciudadanos tienen derecho a acceder al Sistema de Protección Social (SISPRO), por medio de cual se garantiza el derecho a la salud y a las pensiones por invalidez o vejez, entre otros beneficios sociales.
Algunas personas desconocen cuáles son los procesos que deben llevar a cabo para poder disfrutar de estos beneficios y hacer valer sus derechos. Sin embargo, desde hace algún tiempo se viene implementando una herramienta muy eficaz conocida como la planilla PILA, y acerca de la cual profundizaremos a continuación.
La Planilla Integrada de Liquidación de Aporte, también conocida como PILA, consiste en un formato en línea, por medio del cual todas las personas naturales o jurídicas pueden efectuar el pago de los aportes que corresponden al Sistema de Protección Social nacional (EPS, AFP, ARL, CCF, ICBF, SENA, ESAP, MINEDU).
La generación de la planilla Pila y el pago de los aportes correspondientes puede hacerse a través de los diferentes operadores de servicio y, en cada uno de ellos, algunos pasos de procedimiento puede variar. Sin embargo, éste es el proceso en general:
- Acceda al portal web oficial del operador Pila a través de cual realizará el pago de su planilla.
- Ingrese a la sección donde se genera la planilla Pila.
- Introduzca los datos que solicita el sistema.
- Marque la opción para la generación de la planilla Pila.
- Revise cuidadosamente los datos que arroja el sistema y si está todo en orden, seleccione la opción para pagar.
- Luego puede realizar el pago en línea a través de las alternativas que ofrece el sistema o realizar el pago de forma presencial.
En el caso de Cenet, Comfenalco Valle y Compensar existe una herramienta mediante la que se puede pagar, liquidar o consultar la plantilla Pila directamente a través de Miplanilla.com Se trata de una ventanilla virtual, que distingue entre Independientes y Empresa y que permite a los ciudadanos pagar sus aportes al Sistema de Protección de Seguridad Social, de forma automática y sin necesidad de acudir al banco.
Igualmente dependerá del operador con el que se tramite la gestión de la planilla Pila. Por ejemplo, en caso de que el pago haya sido efectuado por medio del portal web oficial de Aportes en Línea, la consulta de la planilla de pago debe realizarse accediendo a dicho sitio web, e ingresando al módulo de soporte de pago. Luego se tiene que marcar el botón para realizar la consulta.
Para descargar la planilla Pila, se debe seguir el mismo procedimiento descrito previamente, pero al finalizar la consulta se tiene que seleccionar la opción que permite efectuar la descarga.
Generar y pagar la planilla PILA para independientes es un proceso que solo deben realizar quienes devenguen un ingreso equivalente a un salario mínimo o superior a este monto.
El procedimiento se puede realizar de forma rápida, ya que en este caso, solo será necesario el pago de los aportes correspondientes al beneficio de salud y a la pensión.
Por otra parte, el pago correspondiente a la Administradora de Riesgos laborales o ARL, es opcional, y dependerá de las exigencias del contratista.
Para la comodidad de los usuarios, existen diversos portales a través de los cuales se puede efectuar el pago de la Seguridad Social, como los que describiremos en seguida:
Aportes en Línea
Aportes en línea, es una compañía colombiana que se encarga de desarrollar sistemas que permiten a los ciudadanos acceder a diversos servicios en línea. Tal es el caso de la planilla Pila, de la cual esta empresa es una de las principales operadoras desde hace más de diez años.
Arus
El Grupo de Inversiones Suramericana (SURA), es un conglomerado de empresas de la cual forma parte la Entidad Promotora de Salud SURA, así como la compañía Arus.
Dentro del portal de esta empresa que ofrece soluciones tecnológicas, se puede realizar de forma cómoda y sencilla de pago de los aportes correspondientes al Sistema de Protección Social a través de la planilla Arus, así como consultar toda la información referente a este tema.
Asopagos
Asopagos es un sistema integrado de servicios adonde los usuarios pueden realizar diversos trámites, entre los que destacan la generación de la planilla Pila Asopagos.
Banco Agrario
Los aportantes también pueden realizar sus pagos a través de la planilla Pila asistida del Banco Agrario de Colombia. Esta entidad financiera ofrece este servicio en su sitio web oficial, gracias al operador tecnológico Soi del cual hablaremos más adelante.
Compensar
La Caja de Compensación Colombiana (Compensar) es una empresa social que tiene más de 40 años de fundada en Colombia, tiempo durante el cual se ha encargado de ofrecer servicios de salud por medio de su Entidad Promotora de Salud (EPS). También brinda servicios de apoyo para vivienda, apoyo deportivo, turismo entre otros servicios y en su portal oficial se puede pagar la planilla Pila Compensar.
Soi
El Servicio Operativo de Información (Soi) es proporcionado a través de la empresa ACH Colombia S.A. y facilita a los aportantes el acceso a la planilla nuevo Soi. Participan en este sistema los aportantes, así como las administradoras de servicios de seguridad y protección social.
También, los operadores de información, los financieros y el proveedor de tecnologías ACH Colombia como mencionamos previamente.
Ahora presentaremos algunas de las preguntas más comunes que surgen en torno a la generación y pago de la planilla Pila:
¿Quién supervisa a los operadores de Pila?
Es la Superintendencia Financiera de Colombia, el ente gubernamental encargado de supervisar e inspeccionar a los operadores de la Pila.
¿Quién administra la Pila?
La planilla Pila, es administrada por las Entidades Promotoras de Salud o EPS, las cuales se encuentran autorizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social. En total son unos siete operadores autorizados.
¿Qué pasa si no pago mi planilla a tiempo?
Estar en mora con el pago de la planilla PILA, puede acarrear costosas sanciones. En caso de detectarse un error se debe utilizar una planilla de mora o “M – Mora”, para pagos no realizados antes de marzo de 2014, y la Planilla “N-Correcciones” para omisiones de pago en fechas posteriores.
Es una obligación del empleador registrar y pagar a tiempo el sistema de seguridad social por cada uno de sus trabajadores. Si la empresa no efectúa el pago oportuno de los aportes correspondientes a la seguridad social de sus trabajadores, tendrá que encargarse de asumir los beneficios que debe cubrir el sistema de Seguridad Social.
Para verificar los pagos de la seguridad social se debe ingresar al portal web oficial de Mi Seguridad Social e iniciar sesión, luego se puede consultar la planilla Pila, y verificar el pago de los aportes.
La generación y el pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes son procedimientos indispensables para poder acceder a los beneficios que ofrece el Sistema de Protección Social y para evitar ser sancionado por incumplimiento de este deber u obligación.
Gracias a las acciones conjuntas por parte de los operadores de servicio y los portales de pago, es posible realizar estos procesos de forma cómoda, sencilla y expedita, totalmente en línea, tomando en cuenta los aspectos mencionados con anterioridad.