Es importante que los pacientes conozcan, de antemano, si un centro de salud referenciado cuenta con todos los servicios necesarios para atenderle ante una situación de emergencia o para brindarle la atención necesaria por una dolencia.
Para eso surge el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS), integrado en el SISPRO, regido por MinSalud y abierto a la ciudadanía. Este mismo ente establece, verifica y controla las condiciones mínimas de habilitación y funcionamiento legal dichos centros.
El REPS es una base de datos nacional donde los independientes, entidades e instituciones describen sus potencialidades y alcances en cuanto al ofrecimiento de servicios de salud. Esta información es de acceso público y es alimentada por los prestadores de todos los Departamentos a nivel nacional.
La página de REPS MinSalud está bien organizada y sirve como fuente de información para la ciudadanía, entes privados y para los mismos prestadores de servicios. Para consultar el REPS basta con seguir estos sencillos pasos:
1. Acceder a la página web del REPS: https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ El link le llevará directo a la interfaz de registro. Por defecto, escriba la palabra “invitado” en el campo del nombre de usuario y contraseña (no escribir las comillas) y presione el botón de “ingresar”.
2. Notará que hay varias dimensiones de búsqueda pero, en este caso, diríjase al recuadro de “REPS vigente” y seleccione la opción de “Registro actual” para hacer una búsqueda global de cualquier tipo de prestador de servicios a nivel nacional.
3. Aparecerá un formulario completo, donde deberá poner los datos que tenga a mano para filtrar, especificar o refinar la búsqueda. Por supuesto, si cuenta con datos más específicos, la búsqueda será más precisa, pero si cuenta con uno o dos datos, también hará la búsqueda, pero con un universo más amplio. Una vez que haya terminado de llenar los datos clique en ‘Buscar’.
Antes de solicitar la inscripción al REPS, los prestadores de salud deben iniciar un proceso de autoevaluación de las condiciones tecnológicas y científicas para validar su aptitud y potencial para suministrar los servicios. Si considera que debe mejorar en algún aspecto, hágalo antes de presentar su inscripción.
A continuación siga estos pasos:
1. Acceda a la página web autorizada por el Ministerio de Salud: Web Inscripción REPS
2. Seleccione la región o Distrito de Salud en la que se ubica el servicio en el desplegable: en cuanto seleccione su región se abrirá una nueva ventana con las instrucciones que debe seguir para completar el registro. Si no se abre, verifique que su navegador no está bloqueando las ventanas emergentes de la página.
3. Siga las instrucciones de cada Distrito de Salud para enviar la documentación solicitada.
Los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud son datos estratégicos solicitados a los prestadores de servicios, concernientes a la naturaleza de los servicios prestados, el cobro de cuotas, coberturas y motivaciones de atención.
Los datos son triangulados con la data de aseguradoras (EAPB) y llegan a MinSalud ya relacionados. El propósito de esta evaluación es conocer y mejorar globalmente la dirección y administración de la oferta y operatividad de las IPS.
Es la suma de todas las normas, procedimientos y criterios que permiten identificar y decidir sobre el cumplimiento, o no, de las condiciones de habilitación de un centro de salud a partir de la evaluación de las sedes, su infraestructura, capacidad de atención y medidas de seguridad.
¿Cómo reportar novedades en el REPS?
- Dentro de la cuenta del REPS, elija el recuadro de “novedades de prestador” ubicado a la izquierda de la pantalla, para hacer la carga de según Resolución 3100 de 2019
- Se habilitará una caja de diálogo y oprima “aceptar”
- Coloque las novedades: cierre, disolución, liquidación o cambio de domicilio, contacto, representante o razón social.
¿Cuáles son los Prestadores de Salud?
El Registro de Prestadores de Salud aplica para Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), profesionales independientes, Empresas transportadoras de pacientes e Instituciones con objeto espacial diferente.
Si desea información detallada de los Prestadores de Salud de su municipio, el Ministerio de Salud pone a su disposición un buscador específico a través de la web: https://prestadores.minsalud.gov.co/directorio/consultaips.aspx
Aquí podrá consultar la información detallada del Registro Especial de Prestadores de Antioquía, Bogotá, Córdoba, Cundinamarca, Huila, Risaralda, Santander, Tolima o Valle del Cauca, etc.
En este punto, ya cuenta con todos los conocimientos conceptuales y procedimientos necesarios para navegar por el REPS, consultar habilitaciones de los centros de salud y cargar novedades.